Planificación del tiempo en el mundo empresarial

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Hacer uso apropiado del tiempo, es un factor determinante para obtener mayor productividad en las organizaciones.

La planificación es de vital importancia, y cuando se trata de administrar el tiempo cobra aun más valor

Debido a que nos permite realizar más actividades en menos tiempo.

Es indispensable, al iniciar el día, realizar un <plan de trabajo>, que permita  desarrollar las actividades previstas, de una manera más productiva.

Estableciendo siempre metas “concretas”, y considerando  las “prioridades”

Tener un enfoque establecido, contribuye a tener mayor eficiencia y efectividad en el desarrollo de las actividades.

Clasificando las tareas “urgentes” de las “importantes”,  determinar lo primordial nos ayudara a ser más prácticos.

Generalmente, en las empresas existen recursos tecnológicos, que son de gran utilidad para el manejo de información y comunicación dentro de la misma o con clientes como:

  • Correos electrónicos
  • Mensajerías
  • Redes sociales

Sin embargo, esta herramienta se ha convertido en un factor de distracción del personal, ya que, pierden el enfoque de las actividades planificadas.

Planificación del tiempo

Utilizándolas para asuntos personales que nada tienen que ver con la empresa.

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Las reuniones realizadas de momento imprevisto, que no son productivas, también afectan el rendimiento.

Reduciendo el tiempo para las actividades, que realmente son importantes.

La planeación favorece a la motivación del equipo de trabajo, también permite dirigir las actividades  y delegar funciones.

Se ahorra tiempo y esfuerzo.

Atender los compromisos personales en su espacio, y cumplir con las funciones laborales en el lugar de trabajo.

Permite tener un equilibrio entre lo personal y lo laboral.

Este factor contribuirá a mejorar el desempeño del personal de la organización.

El uso del tiempo de manera adecuada, brinda beneficios, ya que, estaremos enfocados en lo que  realmente es primordial, permitiendo así desarrollar más actividades  en menor tiempo, mejorando nuestro desempeño y poder disfrutar luego de un momento de esparcimiento con nuestros seres queridos y emprender proyectos nuevos.

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